Je start de dag met het doornemen van de lopende projecten en begrotingen. Tijdens het dagelijkse voortgangsoverleg met het projectteam bespreek je de status van de scheepsreparaties en eventuele knelpunten. Je presenteert tussentijdse kostenoverzichten en houdt rekening met de eerder opgestelde calculaties. In overleg met de projectleider bepaal je waar bijsturing nodig is om binnen de planning en het budget te blijven — altijd met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak.
Gedurende de dag werk je aan nieuwe offertes en begrotingen. Je verzamelt en analyseert gegevens van leveranciers, vraagt prijzen op en beoordeelt de kosten van materialen en werkzaamheden. Op basis daarvan stel je onderbouwde offertes op, die je vervolgens presenteert aan de opdrachtgever met een duidelijke toelichting van de calculatie. Je denkt actief mee over kostenbesparingen en praktische oplossingen, en schakelt moeiteloos tussen verschillende betrokken partijen om de voortgang van het project te waarborgen.
Tussendoor ondersteun je het secretariaat bij het bijhouden en beheren van projectdossiers en werk je aan de benodigde certificaten voor lopende projecten. Wanneer zich nieuwe kansen voordoen, bezoek je samen met de directie potentiële opdrachtgevers om onze diensten te presenteren. Aan het einde van de dag stel je waar nodig meerwerkoffertes op en werk je aan eindfacturen voor afgeronde projecten, zodat alles administratief klopt en de oplevering soepel verloopt.