Jobid=627646617265048364 (0.0206)
ppIn een wereld waarin de hoeveelheid informatie elke dag groeit, is grip op informatiebeheer belangrijker dan ooit. Als Adviseur Informatiebeheer – recordmanager bij de Gemeente Alphen aan den Rijn werk je verder aan de basis van een informatiegestuurde organisatie. Met jouw kennis en visie zorg je ervoor dat informatie doelmatig, veilig, conform de geldende bewaartermijnen en duurzaam wordt beheerd. /p h3Wat ga je doen? /h3 pAls adviseur informatiebeheer ontwikkel en borg je beleid, processen en kaders op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke veranderkracht en weet collega’s mee te nemen in de digitale ontwikkeling van de gemeente. /p pJe werkt aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid en procedures rondom archivering en recordmanagement. Je adviseert over het duurzaam bewaren en tijdig vernietigen van informatie, conform de Archiefwet en gemeentelijke selectielijsten. Daarbij begeleid je veranderprocessen gericht op digitaal werken en help je de gemeente om hierin verder te professionaliseren. /p pDaarnaast houd je je bezig met: /p ul liHet inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties; /li liHet waarborgen dat informatiebeheer vanaf de start integraal wordt ingebed in processen volgens het principe van archiving by design; /li liHet fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, de privacy officer, juristen en externe partijen; /li liHet bijdragen aan de implementatie en borging van een kwaliteitszorgsysteem; /li liHet rapporteren aan de teamleider over de behaalde resultaten en KPI’s in het kader van informatiekwaliteit. /li /ul h3Wie zoeken wij? /h3 pJe bent energiek, toegankelijk en weet mensen met overtuiging mee te nemen in verandering. Je overziet het speelveld van informatiebeheer, zonder daarbij de menselijke kant uit het oog te verliezen. Met jouw analytisch vermogen vertaal je complexe wet- en regelgeving naar heldere adviezen en werkbare oplossingen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische omgeving, met een flexibele en samenwerkingsgerichte instelling. /p pDaarnaast breng je mee: /p ul liEen afgeronde hbo- opleiding in de richting van LARM, LRM, recordmanagement, Archivistiek B, Informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding; /li liInzicht in gemeentelijke processen en ervaring met verandertrajecten; /li liKennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement. /li /ul pVoldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie. /p h3Dit bieden wij jou /h3 pBij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving. /p pWij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook? /p pVerder bieden we je: /p ul liSalaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten max. € 5.624 o.b.v. 36 uur; /li liEen individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets; /li liEen arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; /li liEen pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt; /li liFlexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop; /li liDiverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen; /li liEen uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /li /ul pOnze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. /p pKijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op /p h3Dit is jouw werkomgeving /h3 pWij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en-beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie. /p h3Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn /h3 pProberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. /p h3Interesse? /h3 pbWil je meer weten? /b /p pVoor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teamleider Informatiebeheer, bereikbaar op . /p pbEnthousiast geworden? /b /p pVoel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie. /p pDe vacature is exclusief opengesteld binnen onze Gemeente Alphen aan den Rijn voor alle medewerkers die een tijdelijk of vast dienstverband hebben. /p pEen assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. /p pEen antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. /p /p #J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: